Herramientas para trabajar
con un Asistente Virtual
Para mi es esencial una buena organización del trabajo y una buena comunicación con mis clientes.
Por ello te explico a continuación algunas herramientas que podemos usar para poder trabajar juntos, evitando compartir información confidencial, duplicar archivos o perder datos importantes.
GOOGLE DRIVE.
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- Conocidos por todos pero usados por unos pocos.
- Permite crear carpetas compartidas para tener informes, listados o documentos compartidos sin necesidad de estar enviándolo por email y no saber cual es el documento válido.
- Dentro de Google Drive existente millones de aplicaciones muy útiles para trabajar online. Te comento algunas:
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Creación de mapas mentales y hacer brainstorming en grupo, compartir ideas, soluciones y debates.
Gestor de proyectos basado en diagramas de Gantt, que nos permite crear y editar planes de proyectos.
Gestor de proyectos y de tareas muy visual, en forma de columnas que muestra el flujo de trabajo desde cosas pendiente, tareas en cursos y proyectos finalizados.
Creación de mapas mentales y brainstorming para trabajos en grupo.
Herramientas para reuniones y comunicaciones
SLACK. Plataforma para mantener la comunicación con tu equipo, clientes o compañeros, mediante mensajes privados, chats o videoconferencias. Sustituiría al Whatsapps y así evitamos todas las distracciones que conlleva.
ZOOM. Plataforma para mantener reuniones, seminarios, briefings y chats. Se puede grabar y subir a diferentes plataformas para ver en diferido.
Herramientas para gestión del tiempo.
TOGGL. Herramienta para gestionar el tiempo de las tareas. Muy útil para comprobar nuestra productividad y tener un control de las horas empleadas en cada tarea y en cada cliente.
Herramientas para gestión de contraseñas y claves
LASTPASS. Gestiona las diferentes contraseñas que podemos compartir con nuestros clientes o compañeros mediante un enlace para acceder a su perfil, proporcionando esa seguridad de no tener que dar contraseñas por whatsapps o por email.
Herramientas para grabaciones y edición de video
Herramientas para Email Marketing y automatizaciones
¿Conoces estas herramientas? ¿Cuales sueles usar para tu negocio? ¿Qué otras herramientas conoces?
Cuéntamelo en comentarios.
Gracias por leerme,
