Herramientas para trabajar
con un Asistente Virtual

Para mi es esencial una buena organización del trabajo y una buena comunicación con mis clientes.

Por ello te explico a continuación algunas herramientas que podemos usar para poder trabajar juntos, evitando compartir información confidencial, duplicar archivos o perder datos importantes.

 

GOOGLE DRIVE.

      • Conocidos por todos pero usados por unos pocos.
      • Permite crear carpetas compartidas para tener informes, listados o documentos compartidos sin necesidad de estar enviándolo por email y no saber cual es el documento válido.
      • Dentro de Google Drive existente millones de aplicaciones muy útiles para trabajar online. Te comento algunas:

MINDMUP.

Creación de mapas mentales y hacer brainstorming en grupo, compartir ideas, soluciones y debates.

 

GANTTER.

Gestor de proyectos basado en diagramas de Gantt, que nos permite crear y editar planes de proyectos.

 

KANBANCHI.

Gestor de proyectos y de tareas muy visual, en forma de columnas que muestra el flujo de trabajo desde cosas pendiente, tareas en cursos y proyectos finalizados.

 

CONCEPTBOARD.

Creación de mapas mentales y brainstorming para trabajos en grupo.

Herramientas para reuniones y comunicaciones

SLACK. Plataforma para mantener la comunicación con tu equipo, clientes o compañeros, mediante mensajes privados, chats o videoconferencias. Sustituiría al Whatsapps y así evitamos todas las distracciones que conlleva.

 

ZOOM. Plataforma para mantener reuniones, seminarios, briefings y chats. Se puede grabar y subir a diferentes plataformas para ver en diferido.

Herramientas para gestión del tiempo.

TOGGL. Herramienta para gestionar el tiempo de las tareas. Muy útil para comprobar nuestra productividad y tener un control de las horas empleadas en cada tarea y en cada cliente.

Herramientas para gestión de contraseñas y claves

LASTPASS. Gestiona las diferentes contraseñas que podemos compartir con nuestros clientes o compañeros mediante un enlace para acceder a su perfil, proporcionando esa seguridad de no tener que dar contraseñas por whatsapps o por email.

Herramientas para gestión proyectos y tareas

TRELLO. Gestor de proyectos y de tareas con formato de tablero, muy visual y fácil de gestionar.

ASANA. Gestor de proyectos con clientes y compañeros para crear tareas, reportes semanales y calendario compartido. Aplicación de pago.

Herramientas para diseño gráfico

Herramientas para grabaciones y edición de video

Herramientas para gestión de Redes Sociales

Herramientas para Email Marketing y automatizaciones

¿Conoces estas herramientas? ¿Cuales sueles usar para tu negocio? ¿Qué otras herramientas conoces?
Cuéntamelo en comentarios.

Gracias por leerme,

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